Väga huvitav artikkel teabe laadimise teemal. See on asjakohane kõigile, kes töötavad vaimse töö, infotöötluse, kirjanduse, teaduslike andmete jms valdkonnas.
Kaasaegsed tehnoloogiad ründavad meie aju pidevalt, vallandades selle kohta enneolematu koguse teavet. Keegi usub, et multitegumtöötlus on võimalik, kuid paljude teadlaste arvates pole selline suhtlusviis välismaailmaga meile sugugi hea. Küsimus on selles, kuidas kaitsta end selle kõrvalmõjude eest, muutumata sellest askeetlikuks. McGilli ülikooli neuroteadlane, muusik ja kirjanik Daniel Levitin esitles hiljuti Cambridge'i ülikoolis peetud loengus oma uut raamatut „Organiseeritud mõistus: mõtlemine otsekohe teabe ülekülluse ajastul“. Ja ta selgitas, miks multitasking mõjutab meie tootlikkust negatiivselt ja kuidas sellega toime tulla.
Me elame tõesti ajastul, mil maailm on teabega üle koormatud. Google'i hinnangul on inimkond tootnud juba umbes 300 exabytes teavet (see on 300, millele järgneb 18 nulli). Vaid 4 aastat tagasi hinnati olemasoleva teabe hulgaks 30 eksabyati. Selgub, et oleme viimaste aastate jooksul tootnud rohkem teavet kui kogu inimkonna ajaloo jooksul. Iga päev peame töötlema viis korda rohkem andmeid kui 25-30 aastat tagasi. See on nagu 175 ajalehe lugemine päevas kaanest kaaneni! Minu seisukoht on, et teabe üleküllus on reaalsus. See on meie poolt toodetud teabe ja meie suutlikkuse seda töödelda mittevastavus.
Lisaks veebis leiduva teabe ekstreemsete proovidega toimetulemisele on meid ka uued igapäevased ülesanded. Kui 30 aastat tagasi korraldasid reisibürood reise, müüjad jagasid poes soovitud toodet, kassapidajad torkasid selle valmis ja masinakirjutajad aitasid äriinimestel kirjavahetust korraldada, siis nüüd peame kõik ise tegema. Paljud ametid on lihtsalt kadunud. Broneerime ise piletid ja hotellid, registreerime ise lennu, valime ise tooted välja ja näpistame neid isegi iseteeninduskassades. Pealegi tuleb ka kommunaalmaksed iseseisvalt hankida spetsiaalselt veebisaidilt! Näiteks Kanadas lõpetasid nad lihtsalt nende saatmise. See tähendab, et hakkasime tööd tegema kümmekond ja samal ajal proovime endiselt oma eluga sammu pidada: hoolitseme laste, vanemate eest, suhtleme sõpradega, leiame töötamiseks aega,hobid ja lemmiktelesaated. Kokku kulutame nädalas umbes 5 tundi ülesannetele, mida teised inimesed tegid meie heaks.
Meile tundub, et teeme korraga mitu asja, et me tegeleme mitme ülesandega, kuid tegelikult on see väga suur väärarusaam. Massachusettsi tehnoloogiainstituudi neuroteadlane Earl Miller, kes on üks juhtivaid tähelepanu eksperte, väidab, et meie ajud pole mõeldud mitme ülesande täitmiseks. Kui inimesed arvavad, et nad on korraga hõivatud mitme asjaga, vahetuvad nad lihtsalt väga kiiresti ühelt ülesandelt teisele. Ja iga kord võtab see ressursse.
Nihutades tähelepanu ühelt ülesandelt teisele, põletab aju glükoosi, mida on vaja ka kontsentratsiooni säilitamiseks. Pideva ümberlülituse tõttu kulub kütus kiiresti ja mõne minuti pärast tunneme end väsinuna, kuna ammendasime sõna otseses mõttes aju toitainevarud. See kahjustab nii vaimse kui ka füüsilise töö kvaliteeti.
Lisaks põhjustab sagedane ülesannete vahetamine ärevust ja suurendab stressi põhjustava hormooni kortisooli taset. See võib põhjustada agressiivset ja impulsiivset käitumist.
Harjumusest ülesannete vahel vahetada on aga raske lahti saada, kuna iga uus ülesanne vallandab dopamiini, hormooni, mis vastutab aju "tasustamise" eest. Seega saab inimene vaheldusest rõõmu, muutub sellest sõltuvaks.
Reklaamvideo:
Veel üks argument, et multitegumtöötlus ei toimi, on Stanfordi neuroteadlase Russ Poldraki hiljutine uuring. Ta leidis, et teabe meeldejätmine multitegumtöötluse ajal viib teabe valesse kohta. Kui lapsed õpivad kodutöid ja vaatavad samal ajal televiisorit, satub õpikutest saadud teave juttkehasse - aju sellesse ossa, mis vastutab konditsioneeritud reflekside, käitumise ja oskuste eest, kuid mitte faktide ja ideede talletamise eest. Kui tähelepanu hajutamist ei toimu, siseneb teave hüpotalamusesse, kus see on üles ehitatud ja liigitatud erinevate kriteeriumide järgi, mis hõlbustab sellele hiljem juurdepääsu. Seega on inimesed võimetud multitegumtöötlusest. See kõik on enesepettus. Meie ajusid on hea meel petta, kuid tegelikult on meie töö muutunud vähem loovaks ja tulemuslikuks.
“Ma ei taha midagi otsustada” on tõsine signaal ajust
Lisaks nõuab multitegumtöötlus pidevalt otsuste vastuvõtmist. Kas vastate sõnumile nüüd või hiljem? Kuidas sellele vastata? Kuidas ja kuhu see teade salvestada? Kas peaksin edasi töötama või puhkust tegema? Kõik need väikesed otsused nõuavad sama palju energiat kui olulised ja sisukad, nii et need väsitavad lihtsalt aju. Me kulutame palju energiat väikestele otsustele, kuid on oht, et me ei suuda vajadusel teha õiget valikut. Näib, et me mõistame, mis on meile oluline ja mis mitte, kuid ajus toimuvad samad protsessid. Sama ressursi otsustamine, millist värvi pliiatsi jaoks kasutada, ja konkreetse ettevõttega lepingu sõlmimine.
Muidugi, olenemata sellest, kui kõvasti üritame vältida korraga mitme ülesande täitmist, pole sellest täielikult võimalik vabaneda. Enda pea puhastamiseks, produktiivsemaks muutmiseks ja elu nautimiseks on aga võimsaid viise.
Jagage töö tsükliteks
Mis ühist on lennujuhtidel ja sünkroontõlkidel? Need ametid on väga stressirohked, kuna nõuavad pidevat tähelepanu ümberpaigutamist ülesannete vahel. Seetõttu töötavad selliste elukutsete inimesed tsüklitena ja teevad sageli lühikesi pause. Tööl on meil üha enam kirju, käske, kõnesid. Proovige teha 15-minutilisi pause iga tunni või kahe tagant. Võite jalutada, värsket õhku saada. Siis saate naastes töötada kiiremini ja tõhusamalt. Uuringud näitavad, et ületöötamine vähendab tõhusust: 20 minutit töö võtab väsinud töötajatel tund aega.
Muutke oma kontsentreerumisrežiimi
Pauside tegemine on tihedalt seotud kahe tähelepanu režiimiga, milles aju saab töötada. Esimene on keskjuhatuse režiim, teine mõtlemise režiim. Viimane aktiveerub kirjandust lugedes, kunsti imetledes, jalutades või uinutades. 15 minutit selles režiimis võimaldab teil aju taaskäivitada ning tunda end värskendatuna ja puhata. Sel ajal tekivad mõtted lihtsalt peas ebajärjekindlalt, te ei kontrolli neid. Peate sundima ennast perioodiliselt minema "eksimise" režiimi, katkestama Interneti ja e-posti ühenduse.
Lisaks on teil tõenäoliselt ülesandeid, mille täitmine võtab palju aega, ja ülesandeid, mille täitmiseks kulub mõni minut. Ärge hüppage kogu päeva ühelt ülesandetüübilt teisele. Parem on jätta postituse kontrollimiseks kindel aeg (näiteks kaks korda päevas) ja lugeda kõik sissetulevad kirjad korraga, mitte minna pärast iga teatist e-kirja sisse.
Tehke hommikul suuri otsuseid
Oli selline eksperiment: inimesi kutsuti laborisse uuringus osalema. Kuid kõigepealt pommitati neid küsimustega: mis värvi sa tahad pastakat? Must või sinine? Kuidas paberilehte korraldada? Vertikaalne või horisontaalne? Kas sa tahad kohvi? Kaks supilusikatäit suhkrut või kolm? Piimaga või ilma? Ja pärast seda jagati välja küsimustik, kus esitati tõeliselt olulised filosoofilised probleemid. Enamik inimesi ei saanud sellega enam hakkama, nad vajasid pausi. Pärast eelmist väikeste otsuste seeriat tundsid nad end väsinuna. Sellest eksperimendist võib järeldada, et olulised otsused tuleb vastu võtta päeva alguses.
Looge aju laiendajaid
Aju laiendajad on kõik, mis toob meie peast reaalsesse maailma teavet: kalendrid, märkmikud, ülesandeloendid, koridoris olev võtmekasti. Näiteks kui kuulate ilmateadet ja teadustaja teatab, et homme sajab vihma, siis pange selle asemel, et meelde jätta vihmavari, siis pange see kohe välisukse juurde. Nüüd tuletab keskkond ise vihmavarju meelde. Põhimõte on see, et kõik need infoplokid võitlevad meie peas ruumi ja ressursside pärast, ajades teie mõtted segadusse. Selle tulemusel on teil üha raskem tähelepanu pöörata sellele, mida te praegu teete.
Ela hetkes
Mulle tundub, et on vale olla füüsiliselt ühes kohas ja mõtted teises. Kuid seda juhtub sageli. Tööl mõtleme sellele, et peame ikkagi koera jalutama, lapse aiast korjama ja tädile helistama. Ja kui leiame end kodust, mäletame me kõiki neid töid, mis päeva jooksul tegemata jäid. Ma ei julgusta kõiki robotiteks muutuma, kuid pean oluliseks, et saaksin oma ülesandeid tööl täita ja rohkem aega puhkamiseks, seiklemiseks, suhtlemiseks, kunsti tegemiseks. Kui teie mõtted asuvad teises kohas, saate elust palju vähem rõõmu. Inimesega suheldes kujutlege, et nüüd on see ainus inimene maa peal, pöörake talle kogu oma tähelepanu. Siis hakkavad nii töö kui ka vaba aeg rohkem rõõmu pakkuma.
Ärge üle pingutage
Tõhususe saavutamisel on oluline mitte kulutada liiga palju aega oma elu korraldamisele. Kui teile tundub, et saate juba kõigega nii kiiresti hakkama, siis ei tasu seda aega raisata.
