"Aeg on raha," ütles Benjamin Franklin. See pole õige! Aeg on palju väärtuslikum kui raha. Oma aja haldamine on ennekõike vabadus oma elu hallata.
Optimeerige oma ajakava, hallake oma aega hästi, olge tõhusad … Kõik need pealkirjad näivad edastavat kaudset sõnumit: peate alati olema „efektiivne“ja teadma, kuidas oma elu produktiivsemaks juhtida.
Kuid hea aja juhtimise reegel number üks ei ole tõhus hommikust õhtuni, vaid pigem palju vaba aega! Aja juhtimise kunst ei seisne mitte selle nimel, et päevas rohkem ära teha, vaid teie tööst väiksema haarde lõdvendamisel, et enda jaoks aega vabastada.
Ajahalduse tõhusus peaks olema see, et kulutate vähem aega asjadele, mis teid ei huvita, kuid peate, ja rohkem sellele, mida teile meeldib teha.
Siin on mõned näpunäited, kuidas oma aega hallata nii, et teie töö või ettevõtmine ei võtaks kauem kui peaks või isegi parem, nii et teil oleks rohkem aega enda jaoks.
Leidke oma biorütm
Biorütm on inimestel erinev. Enamikul inimestest on hommikul rohkem energiat ja hilisõhtul vähem energiat. Uurige välja, millal tunnete end kõige produktiivsemalt, ja veenduge, et olete neil aegadel täitnud kõige olulisemad ja väljakutseid esitavad ülesanded. Valige väsimusfaasis üsna lihtsad ja rutiinsed toimingud.
Reklaamvideo:
Plaan
Planeerimise tähtsust ei saa üle tähtsustada. Muidu võib "töö" hommik väga kiiresti kujuneda 4 tunniks, mis veedetakse Instagramis. Ja muidugi siis lõunapaus … Üldiselt kadunud hommik.
Selge plaani omamine võimaldab teil tööst mitte häirida ja saab selle kiiremini tehtud. Planeerimine on üldiselt kasulik asi, mida tuleks regulaarselt harjutada.
Keskenduge ühele ülesandele korraga
Kui teil on töö tegemisel palju erinevaid asju, proovige keskenduda ühele asjale korraga ja ärge häirige meili, telefonikõnede ja muu abil.
Alles pärast ülesande täitmist saate liikuda järgmise juurde. Tavaliselt saavad teie kolleegid aru, kui ütlete neile aeg-ajalt, et te ei soovi end häirida.
Proovige oma e-kirju lugeda ainult üks kord: kas töötlete neid otse, edastate need vastutavale isikule või panite need õigesse kausta. Nii säästad aega.
Seadke prioriteedid
Tõhusaks tööks ja erinevate ülesannete õigeaegseks täitmiseks on soovitatav oma aega hästi hallata ja prioriteedid seada.
Küsige endalt, millised ülesanded on kõige pakilisemad ja millised võivad oodata. See tähendab, et ärge sukelduge pea otsa, vaid planeerige ette. Selgitage kolleegidele selgelt, mis peaks enne kohale jõudma ja mida saate hiljem teha.
Hoidke oma töökoht puhas
Kui teie töökoht püsib puhas, asjad pole laiali hajutatud ja te ei pea dokumente otsima kõikvõimalikest kohtadest, on teil rohkem aega ja energiat. See aitab teie keskendumisvõimet ja motivatsiooni.
Ka teie arvuti peab olema puhas
Teie kontor ja töökoht pole ainsad, mis peavad olema puhtad. Ka teie arvuti peab olema korras. E-kirjade õigeks liigitamiseks looge kindlasti erinevad kaustad.
Samuti on oluline salvestada andmed selgete ja silmatorkavate nimede all. See säästab teid otsimast lõputult ja tüütult.
Andke endale iga päev lõõgastumishetk
Kas see on sport enne tööle minekut, jalutuskäik lõunapausil või mõnus jalutuskäik õhtul.
Andke endale iga päev lõõgastumishetk. Te tunnete end paremini ja saate tööd lihtsamaks teha. Samuti saate tervislikumaks ja vähem stressi.
Sa ei ole üksi
Isegi kui tunnete vahel hämmingut, pidage meeles, et te pole üksi. Kui te ei suuda ülesannet ise täita, küsige julgelt kolleegidelt abi või juhtnööre.
Võib-olla sobib üks või teine neist ülesannetest kellelegi teisele ja võite võtta mõne kolleegide töö, mis sobib teie annetega paremini.
Ütle ei
Teie kolleegid võivad teilt abi küsida. Kui teil on aega ja võimalusi, siis ei saa midagi teie teele. Kui teil on aga juba midagi teha, on teil ka õigus öelda ei. Vastasel juhul võite riskida ületöötamisega ja ei suuda oma tööd õigel ajal lõpule viia.
